『助成金労務情報サイト』会員の個人情報の取扱い

この個人情報の取扱い(以下「本規則」といいます)は、Aki労務マネジメント・オフィス(以下「当社」といいます)が助成金労務情報サイトのサービス全般(以下「本サービス」といいます)を運営するにあたり、会員から提供を受ける個人情報の取扱いを定めるものです。本サイトは、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって慎重に保護・管理を行っております。本サイトにおける個人情報の取扱いについては以下の記載をご覧ください。

■個人情報の取扱いについて

1.個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる以下の情報により、個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む)をいいます。

  1)  氏名

  2)  性別

  3)  生年月日

  4)  住所

  5)  電話番号

  6)  メールアドレス

  7)  クレジットカード番号

  8)  その他の記述または個人別に付与された番号・記号その他の符号

  9)  画像もしくは音声によりその個人を識別できるもの

 10)  個人を識別できるものに紐づいたサービスご利用内容や商品貸出履歴、お問い合わせなどの情報

2.個人情報の取得目的と利用範囲について

当社は、以下の目的で、その目的達成に必要な範囲でのみ個人情報を取得・利用します。

 1)会員からお申し込みのあった商品・サービス、またはこれらに付帯するサービスを提供するため

 2)会費のご請求、お支払いの確認の連絡をするため

 3)本サービスの利用履歴等を把握し、本サービスの改善や、本サービスに関連する新たなサービスの開発に役立てるため

 4)重複して会員登録を行わないように、会員登録データの照合を行うため

 5)アンケート調査の実施及びその調査結果の分析のため

 6)当社が適切と判断した様々な商品・サービスその他の情報を提供するため

7)その他、本サービスを適切かつ円滑に履行するため

3.個人情報の第三者への開示について

当社は、当社以外の第三者に対して、会員の個人情報の開示を原則としていたしません。但し、以下のような個人情報の開示をするケースがあります。 なお、その場合にも、2.の利用目的の範囲内で使用するものとします。

1)当社は、会員が、各種商品・サービスを販売する、当社の業務提携会社に商品、またはサービス購入の申し込みをしたことにより、会員の特定が必要となった場合、 秘密保持契約を締結した当該業務提携会社に対して個人情報を開示することがあります。

2) 当社は、運営業務の一部を、守秘義務契約を締結した業務委託業者に委託しています。業務委託業者は、委託業務を遂行するために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。

3) 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合に、個人情報を第三者に開示します。

4) 会費の決済等に際して、金融機関、クレジットカード会社などとの間で会員のクレジットカードの有効性を確認する場合に、個人情報を交換することがあります。

5) 個人情報の開示について、会員の同意があった場合に、個人情報を第三者に開示します。

6) 個人情報の開示が、法律に準拠し、利用規約その他の規定に従い、当社又は会員の権利、財産、安全が保護されると合理的に判断した場合に、個人情報を第三者に開示します。また、裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会があり、義務の履行のために必要な場合には、個人情報を第三者に開示することがあります。

4.会員の個人情報の開示、訂正、利用停止等について

1)個人情報の開示、訂正のご請求

(1) 開示、訂正(追加、削除)のご請求

本サービス利用中もしくは休会中の会員(以下この項ではこれらの会員を単に「会員」といいます)の個人情報に関する開示、訂正(追加、削除)に関しましては、次の5.の個人情報保護事務局までお問合せください。

(2) 利用目的の通知、利用停止(消去)、第三者提供の停止のご請求

会員または退会した会員が利用目的の通知、利用停止(消去)、第三者提供の停止を請求する場合は、次の5.の個人情報保護事務局までお問合せをください。

5.個人情報保護事務局に対するご請求内容は次のとおりになります。

(1) 当社の保有している個人情報の利用目的の通知に関する開示請求

(2) 当社の保有している個人情報の開示請求

(3) 当社の保有している個人情報の内容の訂正、追加または削除に関する請求

(4) 当社の保有している個人情報利用停止または消去に関する請求

(5) 当社の保有している個人情報の第三者提供の停止に関する請求

なお、お問合せの際は、当社で定めたご本人確認に必要な事項をお申し出ください。(メールアドレスによるご本人確認を行っておりますので、電話等によるお問い合わせには対応致しかねます。)

6.個人情報の苦情・相談に関するお問い合わせ

『助成金労務情報サイト』会員の個人情報の苦情・相談に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

個人情報保護事務局         

E‐Mail : tanto.aki.h@gmail.com

(付則)本規則の内容の変更について

本規則の内容は会員の承諾を得ることなく変更される場合があります。変更後の本規則については、当社が別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。

以上